Summer Picnic 2006
おひさしです。
職場のピクニック、無事に終わりました。
当大学図書館には、フルタイム・パートタイム合わせて３００人強いるのですが
この夏のピクニックイベントの出席率は普段８０％を超えるので最も大きいイベントです。
というわけで、食べ物も３００人分用意。
どこから何を注文するか手分けしてあっちこっち見積もりをとり、発注。
見積もりの時点で、大学の小切手を発行してもらう書類がいろいろ・・・。
さらに、図書館から会場の公園まで、大学のバンでシャトルサービスを
提供。バイトさんとか車ない学生さん多いですしね。
ひゃー、イベント委員の時はハイハイできること手伝ってただけだけど
委員長となると、いろいろ大変だー。
責任感を感じ、結構不安でした。当日まで。
当日朝、２時間仕事をしてから１０時に買出し＆注文したものの受け取りに
出発。
ああ、しかも雨。激しい雨。
会場は大きな屋根のあるピクニックエリアだけど、どうなるんだろうと
不安を抱えつつ、セッティング開始。
どうしてもすぐにレシート＆書類関係を提出してほしいという会計の
コワイおばさまの要望で、買出し組みのレシートを集め、図書館へ。
記録用にコピーをとり、オリジナルを会計へ提出。
ふー。一番失敗したくなかったことはとりあえず無事にできた！
始まってしまえば、イベント委員の５人で結構潤滑にいきました。
人々が現れ始めたころ、運良く雨がやみます。
そして中盤には晴れてきました！
ちょっと肌寒いけど、風がないので食べ物にほこりもつかないし、
暑くないので食べ物が痛む心配もなし。
ちなみにメニューは
- サンドイッチ（七面鳥、イタリアンミート、ベジタリアン、カプレーゼ）
- オリーブ＆フェタチーズベースのパスタサラダ
- 枝豆サラダ
- チップス（マウイ･オニオン、Ruffles、Soy）
- グリーンサラダ
- カットフルーツ（スイカ、ぶどう、パイナップル、いちご、マンゴー）
- ケーキ（50cm×30cm四方が５つ）
ざっとこれを300人分です。
委員にはベジタリアンが多いので、Soy(大豆）のチップス、枝豆サラダ、カプレーゼ（トマト、モッツァレラ、バジル）サンドイッチ、フルーツなど、しっかりベジタリアン（vegetarian：肉類を食べない）・ベーガン(vegan：肉類と乳製品を食べない)のオプションをそろえました。
ちなみに、枝豆はEdamameとして英語になっていて、かなり人気です。
ユタには冷凍ものしかみかけませんが、好きな人多いです。
バイトさんが多いReshelving（本を棚に戻す部署。利用者は自分でもどしちゃならんのです。一日に大量の本を裁く大きい部署。）では、学生さんたちがプラスチックのバットを持参して野球開始。
フリスビーを持ってきた人も。
勝手に遊んでくれるから、ゲームにまで手が回らない私たちにはありがたい。
朝方の雨の影響か、出席率はいつもよりやや少なめでした。
あまったサンドイッチを図書館に持って帰って、工事関係のみなさんに
どうぞ、というメッセージを送ったら、翌日にはなくなってました。
結構な量だったのに。
無駄にしなくてよかったー。
ちょっと気になったのが、司書(Librarian)の出席率の低さ。
感じわるー。
でも図書館長＆幹部関係はそろって出席してくれたのでよかったです。
お褒めの言葉もたくさんいただきました。
今朝はわざわざILLのオフィスまできて、お礼を言ってくれた方も。
いやー、よかったよかった。
